Fikamo

FIKAMO

Uw administratieve support

Uw freelance administratieve assistentie

Ik zorg voor jouw administratie, jij voor jouw business

Administratief secretariaat op zelfstandige basis

Ik bied een secretariaatsdienst op zelfstandige basis aan voor ondernemingen, zelfstandigen en vrije beroepers die nood hebben aan professionele administratieve ondersteuning.

Afhankelijk van uw behoeften kan u kiezen uit twee flexibele formules:

  • Freelance secretaresse voor langere termijn

    Ideaal wanneer u op zoek bent naar structurele ondersteuning voor enkele uren of dagen per week. U haalt een ervaren, zelfstandig secretaresse in huis zonder de verplichtingen van een vaste werknemer.

  • Projectmatige ondersteuning

    Perfect bij tijdelijke noden, zoals de vervanging van een zieke medewerker, zwangerschapsverlof of bij werkpieken. U krijgt versterking van een professionele freelance secretaresse die meteen inzetbaar is.

Flexibel werken: op kantoor of remote

Bij beide formules kan de assistent(e) bij u op kantoor werken, van thuis uit, of in een combinatie van beide. Zo kiest u altijd de oplossing die het beste aansluit bij uw organisatie en workflow.

Diensten

Flexibele administratieve ondersteuning op maat...

Algemene Administratie


Agendabeheer
Behandelen van mails
Orderverwerking
Offertes
Uitwerken van dictaten
Notulen en verslagen
Nazicht van brochures en catalogi

Boekhouding


Opmaak van aan- en verkoopfacturen
Inboeken van facturen
Opvolging betalingen en rappels
Digitaal klassement

Events


Feesten
Teambuildings
Vergaderingen
Opleidingen
Andere activiteiten

Organisatie en Planning


Zoeken/boeken van vluchten en hotels
Organisatie van beurzen
Zakenreizen

Soft HR


Selectie & recrutering
Evaluatie- & opvolgingsgesprekken
Functieomschrijvingen
Opleidingen
Onboarding

Vertalingen


Frans - Nederlands
Nederlands - Frans
Nederlands - Engels
Engels - Nederlands

Schadebeheer


Voor verzekeraars
Voor expertisebureau's
Voor garages en autodealers
...

Voor wie?


Voor ondernemingen, zelfstandigen en vrije beroepen

Ik ondersteun ondernemers die op zoek zijn naar professionele secretariële hulp of freelance administratieve assistentie, zowel voor langere termijn als voor tijdelijke opdrachten. Of het nu gaat om structurele ondersteuning of een flexibele oplossing tijdens drukke periodes, ziekte of afwezigheid: FIKAMO biedt de expertise en continuïteit die je nodig hebt.

Voordelen

  • U betaalt een vast tarief per gepresteerd uur.
  • U hoeft geen extra persoon in dienst te nemen en betaalt dus ook geen sociale lasten, vakantiegeld, 13e maand, ziektedagen enz.

  • U hoeft geen tijd te investeren in een selectieprocedure. Ik stel u na een gericht gesprek een freelancer voor die voldoet aan het gewenste profiel.
  • U hebt iemand “op maat” van het bedrijf met een pak ervaring die zich snel inwerkt.

  • De administratieve rompslomp valt weg voor u.
  • U hebt weer tijd om te doen waar u écht goed in bent.
  • U kan uw bedrijf verder ontwikkelen.
  • U hebt weer een privéleven.

  • U bepaalt zelf hoeveel uren of dagen in de week u ondersteuning wenst en op basis van uw wensen maak ik een planning op.
  • Is er wat minder werk dan kan u zonder probleem eens een week overslaan, u betaalt hiervoor niets.
  • Minimale opzegperiode.
  • Assistentie bij u op kantoor en/of vanuit het kantoor van de freelancer.

Wie ben ik?

Ik ben afgestudeerd als vertaler, maar mijn carrièrepad bracht me al snel in de wereld van office management en bedrijfsadministratie. Na enkele jaren ervaring als hostess en bankbediende startte ik op het secretariaat van een Nederlandse industriële bouwonderneming. Daar groeide ik door tot directieassistente en ontdekte ik mijn passie voor structuur, ondersteuning en efficiëntie.

In 2010 richtte ik FIKAMO op. Door opdrachten bij uiteenlopende klanten bouwde ik niet alleen expertise op in office management, maar ook in HR‑administratie, selectie en rekrutering. Die combinatie van ervaring en mensenkennis vormt vandaag de basis van FIKAMO.

Ondertussen is FIKAMO uitgegroeid tot een flexibel team van enthousiaste freelancers, elk met hun eigen specialisatie. Samen ondersteunen we ondernemers, kmo’s en organisaties die nood hebben aan professionele, betrouwbare en efficiënte administratieve hulp.

Dankzij mijn jarenlange ervaring voel ik snel aan wat een klant nodig heeft. Ik denk mee, ontzorg en bied op korte termijn een gerichte oplossing die écht werkt.

Heb je verschillende vacatures openstaan of zoek je ondersteuning bij rekrutering? Ook dan kan je op me rekenen, ik ga graag als recruiter voor jou aan de slag.




Katy Ghyselinck

Fikamo

FIKAMO

Met FIKAMO bied ik ondernemers expertise en ondersteuning op administratief vlak. Ik luister naar de noden van de klant, analyseer wat écht nodig is en werk vervolgens een oplossing op maat uit. Dankzij mijn team van gespecialiseerde freelancers kan ik voor elke opdracht de juiste competenties inzetten.

Mijn sterktes? Ik luister aandachtig, speel kort op de bal, lever kwaliteit en zorg voor continuïteit. Ondernemers kunnen rekenen op een betrouwbare partner die meedenkt, ontzorgt en snel schakelt wanneer dat nodig is.

Ik ben ervan overtuigd dat FIKAMO een meerwaarde biedt voor elke ondernemer. Met een freelancer haal je meteen de juiste expertise in huis, flexibel en precies voor zolang als nodig. Bovendien vraagt een selectieprocedure heel wat tijd en kennis van de markt. Veel ondernemers investeren hier uren in, zonder garantie dat ze de juiste keuze maken. FIKAMO neemt die zorg uit handen en zorgt ervoor dat je meteen met de juiste ondersteuning aan de slag kan.



Kennismaking of samenwerken?

Contacteer mij voor vrijblijvend advies

Contact info

Moldergem 40, B-9630 Zwalm
+32(0)498 74 97 75
katy.ghyselinck@fikamo.be
Ondernemingsnummer:
BTW BE 0833.463.095
RPR: Oudenaarde
Fikamo
© 2026 FIKAMO - Privacyverklaring - Cookie Policy
Webdesign & CMS by My-Websitebuilder.com
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram