Fikamo

FIKAMO

Uw administratieve support

Uw freelance administratieve assistentie

Ik ontlast u van uw administratie, u kan zich focussen op uw kernactiviteiten

Administratief secretariaat op zelfstandige basis

Ik bied een secretariaatsdienst op zelfstandige basis aan voor ondernemingen, zelfstandigen en vrije beroepers.

U kan hierbij opteren voor twee formules:

  • Een zelfstandig secretaresse voor langdurige termijn.
    Deze formule is zeer interessant wanneer u assistentie zoekt voor enkele uren of dagen in de week.
  • Projectmatig: een zelfstandig secretaresse ter vervanging van een zieke werknemer of een werknemer met zwangerschapsverlof of bij werkpieken.

Bij beide formules komt de assistent(e) bij u op kantoor of werkt hij/zij van thuis uit of een combinatie van beiden kan ook.

Diensten

Flexibele administratieve ondersteuning op maat...

Algemene Administratie


Agendabeheer
Behandelen van mails
Orderverwerking
Offertes
Uitwerken van dictaten
Notulen en verslagen
Nazicht van brochures en catalogi

Boekhouding


Opmaak van aan- en verkoopfacturen
Inboeken van facturen
Opvolging betalingen en rappels
Digitaal klassement

Events


Feesten
Teambuildings
Vergaderingen
Opleidingen
Andere activiteiten

Organisatie en Planning


Zoeken/boeken van vluchten en hotels
Organisatie van beurzen
Zakenreizen

Soft HR


Selectie & recrutering
Evaluatie- & opvolgingsgesprekken
Functieomschrijvingen
Opleidingen
Onboarding

Vertalingen


Frans - Nederlands
Nederlands - Frans
Nederlands - Engels
Engels - Nederlands

Schadebeheer


Voor verzekeraars
Voor expertisebureau's
Voor garages en autodealers
...

Voor wie?


Voor ondernemingen, zelfstandigen en vrije beroepen

Ik help ondernemers die voor langdurige termijn of tijdelijk op zoek zijn naar secretariële ondersteuning of freelance administratieve assistentie.

Voordelen

  • U betaalt een vast tarief per gepresteerd uur.
  • U hoeft geen extra persoon in dienst te nemen en betaalt dus ook geen sociale lasten, vakantiegeld, 13e maand, ziektedagen enz.

  • U hoeft geen tijd te investeren in een selectieprocedure. Ik stel u na een gericht gesprek een freelancer voor die voldoet aan het gewenste profiel.
  • U hebt iemand “op maat” van het bedrijf met een pak ervaring die zich snel inwerkt.

  • De administratieve rompslomp valt weg voor u.
  • U hebt weer tijd om te doen waar u écht goed in bent.
  • U kan uw bedrijf verder ontwikkelen.
  • U hebt weer een privéleven.

  • U bepaalt zelf hoeveel uren of dagen in de week u ondersteuning wenst en op basis van uw wensen maak ik een planning op.
  • Is er wat minder werk dan kan u zonder probleem eens een week overslaan, u betaalt hiervoor niets.
  • Minimale opzegperiode.
  • Assistentie bij u op kantoor en/of vanuit het kantoor van de freelancer.

Wie ben ik?

Ik ben afgestudeerd als vertaler. De eerste jaren na mijn studie werkte ik als hostess en bankbediende. Daarna ben ik gestart op het secretariaat van Visser & Smit Hanab, een Nederlandse industriële bouwonderneming, en ben daar doorgegroeid tot directiesecretaresse, een job die ik tot op vandaag nog steeds met 100 % voldoening uitvoer, op freelance basis.

In 2010 heb ik FIKAMO opgestart. In de loop der jaren raakte ik door het uitvoeren van opdrachten bij klanten ook vertrouwd met onder andere HR-administratie en de selectie en recrutering van personeel, skills die ik heb ingezet bij de uitbouw van FIKAMO.

FIKAMO groeide snel en vandaag kan ik rekenen op een team van enthousiaste freelancers waarbij elk zijn expertise heeft.

Door mijn jarenlange ervaring in het office management en het algemeen secretariaat voel ik de noden van de klant perfect aan en streef ik ernaar op korte termijn een gerichte oplossing aan te reiken.

 




Katy Ghyselinck

Fikamo

FIKAMO

Met FIKAMO wil ik expertise op administratief vlak bieden. Ik traceer en analyseer de behoefte van de klant en werk vervolgens samen met de klant een oplossing op maat uit. Ik werk hierbij samen met een team van freelancers zodat elke competentie en expertise nodig voor het invullen van de opdracht aanwezig zijn.

Mijn sterktes: ik luister naar mijn klant - speel kort op de bal - lever kwaliteit - zorg voor continuïteit.

Ik ben ervan overtuigd dat FIKAMO een meerwaarde kan zijn voor elke ondernemer. Met een freelancer haal je expertise en kennis in huis, snel en voor zolang als nodig. Bovendien vergt een selectieprocedure een goede kennis van de diverse administratieve profielen die er op de markt zijn. Veel ondernemers steken hier heel wat tijd in en dan nog is het afwachten of ze uiteindelijk de goede keuze hebben gemaakt.



Kennismaking of samenwerken?

Contacteer mij voor vriijblijvend advies

Contact info

Moldergem 40, B-9630 Zwalm
+32(0)498 74 97 75
katy.ghyselinck@fikamo.be
Ondernemingsnummer:
BTW BE 0833.463.095
RPR: Oudenaarde
Fikamo
© 2022 FIKAMO - Privacyverklaring - Cookie Policy
Webdesign & CMS by My-Websitebuilder.com
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram