E‑facturatie wordt vanaf 1 januari 2026 de nieuwe standaard. Alle Belgische ondernemingen moeten hun facturen digitaal en in een gestructureerd formaat versturen. De klassieke pdf‑factuur of papieren factuur verdwijnt, en dat zorgt bij veel zelfstandigen voor onzekerheid. Toch biedt deze verandering ook heel wat voordelen.

Waarom e‑facturatie voor ondernemers verplicht wordt

De overheid wil administratieve processen versnellen, fouten verminderen en de strijd tegen fraude versterken. Digitale facturen kunnen automatisch verwerkt worden in boekhoudsoftware, waardoor ondernemers minder tijd verliezen aan manuele administratie. Bovendien worden betalingen vaak sneller uitgevoerd wanneer facturen digitaal binnenkomen.

Wat betekent e‑facturatie voor ondernemers in de praktijk?

Elke factuur moet vanaf 2026 in een gestructureerd formaat verstuurd worden, meestal via Peppol. Dat betekent dat je facturatiesoftware compatibel moet zijn. Ondernemers die vandaag nog met Word‑sjablonen, Excel of pdf’s werken, zullen moeten overschakelen naar een systeem dat e‑facturatie ondersteunt.

Hoe bereid je je voor op e‑facturatie als ondernemer?

• Controleer of je huidige software e‑facturatie ondersteunt.
• Stem af met je boekhouder over de juiste instellingen.
• Maak een overzicht van je huidige facturatiestromen.
• Pas je sjablonen, nummering en workflows tijdig aan.
• Informeer klanten die ook moeten overschakelen.

Hoe Fikamo ondernemers helpt bij e‑facturatie én opvolging

Wil je zeker zijn dat je niet alleen vlot overstapt naar e‑facturatie, maar ook nadien correct en efficiënt blijft werken? Fikamo helpt je niet enkel bij de overgang, maar ook bij de volledige verdere opvolging van je administratie.