Het federale regeerakkoord 2025-2029 introduceert enkele significante veranderingen voor bedrijven die freelancers inzetten. De nadruk ligt op strengere controle van schijnzelfstandigheid, administratieve vereenvoudiging en fiscale hervormingen.

1. Strengere Controle op Schijnzelfstandigheid

De overheid scherpt de controles op het gebruik van freelancers aan om misbruik van het zelfstandigenstatuut tegen te gaan. Bedrijven die regelmatig met zelfstandigen werken, moeten nu beter kunnen verantwoorden waarom een freelancer als zelfstandige wordt beschouwd en niet als werknemer. Met name langdurige samenwerkingen en opdrachten waarbij de freelancer structureel dezelfde taken uitvoert als werknemers, worden strenger gecontroleerd.

Er zullen gerichte inspecties plaatsvinden bij bedrijven die freelancers inzetten voor taken die vergelijkbaar zijn met vaste banen. Sectoren waarin schijnzelfstandigheid vaak voorkomt, zoals IT, marketing, consulting en logistiek, krijgen extra aandacht. Er wordt ook een verhoogde focus gelegd op zelfstandigen in bijberoep, om te voorkomen dat zij worden ingezet op een manier die eigenlijk een arbeidscontract vereist. Bedrijven kunnen boetes en terugvorderingen van sociale bijdragen verwachten als blijkt dat een freelancer eigenlijk als werknemer moet worden beschouwd.

Bedrijven moeten nu zorgvuldiger te werk gaan bij het inhuren van zelfstandigen. Het is essentieel om duidelijke contracten op te stellen waarin expliciet wordt vermeld dat de freelancer geen werknemer is, en de bijbehorende afspraken vast te leggen. Het risico op verkapte arbeid kan worden beperkt door freelancers niet exclusief voor één taak of opdrachtgever in te zetten.

2. Wijzigingen in de Fiscale Behandeling van Freelancers

Hoewel de fiscale regels voor bedrijven die zelfstandigen inschakelen grotendeels gelijk blijven, zijn er enkele aanpassingen die de samenwerking met freelancers kunnen beïnvloeden. Bedrijven kunnen freelancers nog steeds financieel aantrekkelijk inzetten, wat betekent dat er op korte termijn weinig extra kosten te verwachten zijn bij het inhuren van externe specialisten.

Daarnaast blijven vrijstellingen en subsidies voor innovatie en digitalisering behouden, wat goed nieuws is voor bedrijven die regelmatig samenwerken met freelance IT-specialisten, softwareontwikkelaars en consultants. Deze stimulansen voor digitale transformatie en technologische innovatie bieden bedrijven extra financiële ruimte om externe expertise in te schakelen.

3. Interessante Alternatieve Samenwerkingsvormen

Vanwege de strengere controles op schijnzelfstandigheid en enkele fiscale wijzigingen, doen bedrijven er goed aan om kritisch te kijken naar de manier waarop zij freelancers inzetten. Hoewel zelfstandigen nog steeds een waardevolle oplossing bieden voor kortlopende en gespecialiseerde opdrachten, kunnen alternatieve contractvormen in sommige gevallen aantrekkelijker zijn.

Een van deze alternatieven is projectsourcing, waarbij zelfstandige consultants via een extern bureau worden ingehuurd. Dit model biedt extra juridische zekerheid en maakt het eenvoudiger om freelancers flexibel in te zetten zonder het risico dat zij als werknemers worden beschouwd.

4. Groeiende Poule van Freelancers

Met de nieuwe regelgeving en fiscale veranderingen wordt freelancen aantrekkelijker dan ooit, wat naar verwachting zal leiden tot een grotere groep zelfstandige professionals op de markt. Dit is goed nieuws voor bedrijven, omdat het betekent dat er meer keuze en gespecialiseerde expertise beschikbaar is.

Hoe moet jouw bedrijf omgaan met freelancers in 2025?

Freelancers blijven een waardevolle oplossing voor gespecialiseerde en tijdelijke opdrachten, maar bedrijven moeten meer rekening houden met strengere regelgeving en controles op schijnzelfstandigheid. Juridisch sluitende contracten zijn belangrijker dan ooit, waarin expliciet wordt vermeld dat de freelancer geen werknemer is en welke afspraken daaruit voortvloeien. Samenwerken met een tussenpartij, broker of FMS kan ervoor zorgen dat je voldoet aan de nieuwe wetgeving. Het is cruciaal dat bedrijven hun personeelsstrategie hierop afstemmen en kiezen voor de contractvorm die het best aansluit bij hun behoeften en de wettelijke kaders.